Ücretsiz araç · Üyelik gerekmez
Kuaför Randevu Takip Excel Şablonu — Ücretsiz İndir
Günün randevularını, hizmet süresini ve personel planını tek dosyada görün. Saat çakışmalarını kontrol edin; paketli işlemler için kalan seansı da takip edin.
E-posta istemez. Makro içermez. Panel hesabı açmanız gerekmez.
İndirmeden önce görün
Saatler çakıştığında ne olur?
Tamamı örnek veri. Üç randevu da aynı gün, P01 personelinde ve “Planlandı” durumunda.
| Başlangıç | Süre | Bitiş | Müşteri kodu | Personel | Çakışma kontrolü |
|---|---|---|---|---|---|
| 09:00 | 45 dk | 09:45 | ÖRNEK-001 | P01 | Çakışma var |
| 09:30 | 30 dk | 10:00 | ÖRNEK-002 | P01 | Çakışma var |
| 10:00 | 30 dk | 10:30 | ÖRNEK-003 | P01 | Çakışma yok |
09:00–09:45 ile 09:30–10:00 üst üste gelir. 10:00’da başlayan randevu ise öncekinin bittiği anda başlar: bitişik saatler çakışma sayılmaz. Farklı gün, farklı personel ve iptal edilmiş randevular bu karşılaştırmaya dahil edilmez.
Dört adımda kullanım
Kuaför randevu takip tablosu nasıl doldurulur?
Dosyayı indirin ve bir kopyasını saklayın
Excel dosyasını açın; hesaplamanın otomatik olduğundan emin olun. Makro etkinleştirmeniz gerekmez. Kullanım sayfasındaki personel kodlarını ekibinize göre düzenleyin. Boş ana kopyayı koruyun.
Randevu bilgilerini girin
Randevular sayfasında tarih, başlangıç saati, müşteri kodu, hizmet, personel kodu ve durumu doldurun. Tarih ve saati Excel’in tarih/saat değerleri olarak girin. Sağdaki Süre (dk) alanına pozitif tam sayı olarak dakika yazın; Bitiş alanı hesaplanır.
Uyarıları birlikte kontrol edin
Çakışma kontrolü aynı gün aynı personele girilen saat aralıklarını karşılaştırır. Kontrol gerekli uyarısını düzeltmeden plana güvenmeyin. Mevcut Kontrol alanındaki kayıt ve paket uyarılarını da okuyun.
Varsa paket seansını güncelleyin
Paketler sayfasında benzersiz paket kodu ve toplam seansı tanımlayın. Randevuda aynı müşteri ve paket kodunu kullanın. Yalnız tamamlanan işlemin kullanılan seans adedini girin; kalan hakkı kontrol edin.
Formüller neyi kontrol eder?
- Bitiş: başlangıç saatine girdiğiniz dakika eklenir. Hizmet süresini siz belirlersiniz.
- Çakışma: aynı gün ve aynı personelde bir randevu diğerinin bitişinden önce başlıyor, kendi bitişi de diğerinin başlangıcından sonra geliyorsa uyarı görünür.
- Paket: tamamlanan seanslar ilgili paketin kullanılan ve kalan hakkına yansır. Kayıt ve paket uyarıları ayrıca kontrol edilmelidir.
Şablonun sınırlarını bilin
- Formüller yalnız hazır 200 randevu ve 100 paket satırında tanımlıdır. Altına satır eklemek kapsama otomatik dahil etmez.
- Tek gün içinde başlayıp biten işlemler içindir. Eksik veya geçersiz tarih, saat, süre ve personel bilgisi; gece yarısını geçen işlem: Kontrol gerekli.
- Uyarı, randevu girişini engellemez ve boş saat garantisi vermez. Eksik girilmiş başka bir kayıt gerçek bir çakışmayı gizleyebilir; tüm uyarıları inceleyin.
- Excel’de yeniden hesaplama açık olmalıdır. Diğer tablo uygulamalarında aynı sonuç garanti edilmez.
- Online rezervasyon almaz, WhatsApp mesajı göndermez, Salon Ajandam paneliyle eşitlenmez ve otomatik içe aktarılmaz.
Müşteri adı yerine kod kullanın
ÖRNEK-001 gibi kodlarla çalışın. Telefon, sağlık bilgisi veya özel müşteri notu eklemeyin. Doldurduğunuz dosyayı herkese açık bir bağlantıyla paylaşmayın; yalnız yetkili kişilerle paylaşın ve yedekleyin. İndirdiğiniz boş dosya örnek amaçlıdır; kayıtlarınız web sitesine gönderilmez.
Dosya mı, ortak salon paneli mi?
Tek kişinin planından ekip çalışmasına geçerken
Küçük bir günlük planı kendiniz yönetiyorsanız şablon iyi bir başlangıçtır. Aynı takvimi birden fazla personelin kullanması, müşteri randevu linki ve tahsilat takibi gerektiğinde Salon Ajandam’ın iş akışını inceleyebilirsiniz. Ücretsiz dosya ile ücretli panel birbirinden ayrıdır.